Mätbart resultat
0 avvikelser
Inga formella avvikelser mot LOU, LUF eller LUFS som leder till diskvalificering eller rättelseåtgärder.
Vad betyder detta?
Compliance i offentlig upphandling handlar om att följa alla formella krav i upphandlingsdokumenten och tillämplig lagstiftning (LOU, LUF, LUFS). Ett anbud som inte uppfyller obligatoriska krav kan bli diskvalificerat – oavsett hur bra lösningen är. Vår track record på noll avvikelser betyder att alla anbud vi arbetat med har klarat den formella granskningen och gått vidare till utvärdering.
- ✗Saknade obligatoriska bilagor
- ✗Felaktig prisbilaga eller format
- ✗Otillräckliga referensbeskrivningar
- ✗CV:n som inte uppfyller minimikrav
- ✗Reservation mot obligatoriska villkor
- ✗Missad deadline eller fel inlämningskanal
- Komplett kravchecklista från dag 1
- Systematisk bilagekontroll
- Formatvalidering av alla dokument
- CV-granskning mot kvalifikationskrav
- Juridisk villkorsgranskning
- Testinlämning och slutkontroll
Konsekvenser av compliance-brister
En compliance-avvikelse kan ha långtgående konsekvenser utöver den förlorade affären i det enskilda fallet.
Diskvalificering
Anbudet förkastas och går inte vidare till utvärdering. All nedlagd tid är förlorad, och ni får ingen återkoppling på er lösning.
Förtroendeskada
Upprepade formella brister kan skada ert rykte hos upphandlande myndigheter och påverka framtida bedömningar.
Överprövningsrisk
Om ni vinner trots brister kan konkurrenter överpröva tilldelningen, vilket leder till förseningar och juridiska kostnader.
Så arbetar vi – steg för steg
Vår compliance-process är inbyggd i hela anbudsarbetet, inte något som läggs till i slutet. Detta säkerställer att inga krav missas och att alla dokument är korrekta från start.
Kravextraktion & checklista
Vi går systematiskt igenom upphandlingsdokumenten och extraherar samtliga obligatoriska och bör-krav. Detta resulterar i en komplett checklista som följs genom hela anbudsprocessen, med tydlig markering av skall-krav vs bör-krav.
Bilagestyrning & formatvalidering
Vi skapar en bilagelista med tydligt ansvar och deadline för varje dokument. Alla bilagor valideras mot specificerade format och namngivningsregler. Prisbilagan granskas särskilt noggrant för beräkningslogik och format.
Red Team-granskning
Innan slutlig inlämning genomför ett oberoende team (Red Team) en fullständig compliance-granskning. De granskar anbudet som om de vore upphandlande myndighet och letar aktivt efter diskvalificeringsgrunder.
Slutkontroll & inlämning
Vi genomför testinlämning i upphandlingssystemet för att verifiera att alla filer laddas upp korrekt. Final checklista genomgås punkt för punkt. Inlämning sker med god marginal till deadline.
Vår compliance track record
Diskvalificeringar
Godkända till utvärdering
Granskade anbud
Samtliga anbud vi arbetat med har klarat den formella granskningen och gått vidare till kvalitetsutvärdering.