Vinn fler upphandlingar med rätt nivå av stöd
Vi erbjuder fyra tydliga paket anpassade efter era behov och ambitioner.
Oavsett paket bygger vi anbud som är krav-säkra, utvärderingsdrivna och enkelt begripliga för beställaren. Alla priser är exklusive moms.
Snabb kvalitetssäkring som minskar disk-risken och höjer poängen.
Det här får ni
- En trygg sista expertkontroll av hela anbudet innan inlämning
- Skarp check mot ska-krav så att inget missas eller feltolkas
- Förbättringar som ofta ger direkta poäng i utvärderingen
- Tydligare, mer övertygande svar utan att ni behöver skriva om allt från början
- Prioriterad åtgärdslista så ni vet exakt vad som ger mest effekt
Leverabler
- Kravmatris / checklista (ska-krav + kritiska bör-krav)
- Kommentarer och förbättringsförslag i era dokument
- Kort strategisk återkoppling med "risk & vinst"-fokus
Passar bäst för
- • Företag som har intern kapacitet men vill ha "second opinion"
- • När tiden är knapp men kvaliteten måste upp
Ingår inte
- Framtagning av helt nya policies/ledningssystem från noll
- Omfattande omskrivning av hela anbudet
- Full projektledning av anbudsprocessen
- Anbudsstrategiworkshop eller prisoptimering (kan köpas till)
Samproduktion som skapar struktur, skärpa och en vinnande röd tråd.
Det här får ni
- En tydlig anbudsplan som sparar tid och minskar intern stress
- Strategisk linje som gör att ni inte bara "svarar" utan positionerar er
- Skrivstöd som höjer nivån direkt: bättre argument, tydligare metod, starkare kundnytta
- En proffsig helhet som är lätt att utvärdera — vilket ofta ger fler poäng
- Ökad träffsäkerhet även för framtida upphandlingar (ni bygger ert anbudsbibliotek samtidigt)
Leverabler
- Startgenomgång av krav + utvärderingslogik
- Disposition och struktur för anbudet
- Samproducerade nyckelavsnitt (metod, organisation, kvalitet, leverans)
- Slutlig krav- och bilagekontroll
Passar bäst för
- • Företag som vill öka vinstchansen utan att lägga ut allt
- • Team som vill arbeta smartare och mer konsekvent mellan anbud
Ingår inte
- Att vi skriver hela anbudet självständigt utan kundens underlag
- Djup kalkyl- eller prissättningsmodellering
- Juridiskt ombud eller överprövningsprocess
- Full hantering av frågor & svar med beställaren (kan köpas till)
Från Go/No-Go till inlämning — vi driver processen, ni fokuserar på verksamheten.
Det här får ni
- En tydlig Go/No-Go-bedömning så ni satsar där ni faktiskt kan vinna
- Projektledning av hela anbudet med struktur, tempo och kontroll
- Ett anbud som är byggt för utvärdering — inte bara för att "finnas med"
- Professionell skrivning och paketering av era styrkor till tydliga kundnyttor
- Mindre intern belastning och betydligt lägre risk för missar
Leverabler
- Anbudsstrategi + prioriterade differentieringspunkter
- Komplett anbudsplan och ansvarskarta
- Produktion av huvudanbudet med er input
- Kravmatris och slutlig compliance-check
- Stöd vid uppladdning/inlämning
Passar bäst för
- • Företag utan dedikerad bid-funktion
- • Större eller strategiska upphandlingar där vinst är affärskritisk
Ingår inte
- Att vi tar över hela faktaproduktionen utan er medverkan
- Framtagning av certifieringar eller omfattande nya styrdokument från grunden
- Juridisk representation vid överprövning
- Full priskalkyl som bygger er interna kostnadsmodell (kan köpas till)
Viktig tydlighet: Som alltid ligger det formella ansvaret för anbudets innehåll hos anbudsgivaren — vi säkrar processen, kvaliteten och skärpan.
Er externa anbudsavdelning — fast utan fasta kostnader.
Det här får ni
- Kontinuitet och tempo i ert anbudsarbete
- Löpande Go/No-Go-stöd så ni fokuserar på rätt affärer
- En anbudspartner som lär sig er verksamhet och blir snabbare för varje upphandling
- Standardisering och återanvändning: mindre slöseri, snabbare produktion
- Ökad win-rate över tid genom systematiska förbättringar
Typiskt innehåll i samarbetet
- Bevakning och urval av relevanta upphandlingar
- Planering, struktur och skrivstöd (en mix av Paket 1–3)
- Utveckling av anbudsbibliotek: standardtexter, CV, referensmallar
- Efteranalys av tilldelningsbeslut med konkret förbättringsplan
Passar bäst för
- • Företag som vill bygga en stabil pipeline av offentliga affärer
- • Organisationer som vill ha "anbudsmuskel" utan att anställa
Ingår inte
- Obegränsat antal anbud utan överenskommen kapacitet
- Större engångslyft som kräver omfattande nyproduktion av policies/ledningssystem
- Juridiska processer vid överprövning
- Operativ drift av kundens interna kalkyl- eller ERP-modeller
Attraktiva tillval
Skräddarsy ert paket med dessa add-ons för att maximera era chanser att vinna. Tillgängliga för alla paket.
Investeringen som betalar sig
Se hur snabbt ProBid ger avkastning på er investering.
Genomsnittlig ROI
Payback redan vid första vinsten
Högre win rate med ProBid
Räkneexempel:
Ett anbud på 2 MSEK med 15% marginal ger 300 000 kr i täckningsbidrag. Med ProBids hjälp ökar er win rate från 20% till 35%. Det betyder att för varje 10 anbud vinner ni 1.5 fler affärer — en ökad intäkt på 450 000 kr. Investeringen i Anbudsboost-paketet (35 000 kr) ger alltså över 10x tillbaka.
Vanliga frågor
Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.
Anbudskoll är en kvalitetsgranskning av ett anbud ni redan har påbörjat — vi ger feedback och förbättringsförslag. Anbudsboost innebär att vi arbetar tillsammans från start med struktur, strategi och skrivstöd för att skapa ett starkare anbud.
Vi kan starta inom 24 timmar efter signerat uppdrag. För akuta anbud erbjuder vi expressspår med prioriterad hantering.
Vi erbjuder alltid efteranalys där vi analyserar feedback från upphandlaren och identifierar förbättringsområden inför framtida anbud. Detta ingår i Fullservice-paketet och kan köpas till övriga paket.
Vi har särskild expertis inom energisektorn, IT/telekom och offentlig sektor, men våra metoder fungerar för alla branscher som deltar i offentliga upphandlingar.
Ni får tillgång till ett dedikerat team som hanterar alla era anbud löpande. Vi lär oss er verksamhet, bygger ert anbudsbibliotek och blir snabbare för varje upphandling. Priset baseras på förväntad volym och komplexitet.
Det formella ansvaret för anbudets innehåll ligger alltid hos anbudsgivaren. Vi säkrar processen, kvaliteten och skärpan — men ni står bakom det som lämnas in.
Redo att vinna fler anbud?
Kontakta oss så diskuterar vi hur vi kan hjälpa just er.