Tillbaka till tjänster

QA/Compliance – red team + debrief

Systematisk kvalitetssäkring och compliance-kontroll innan inlämning, plus strukturerad debrief för kontinuerlig förbättring.

Varför är QA och compliance kritiskt?

Ett enda missat krav kan diskvalificera hela anbudet. Dålig kvalitet sänker era poäng. Systematisk QA och compliance-kontroll är er försäkring mot dyra misstag.

Red Team Review

Oberoende granskning av anbudet med fräscha ögon

Compliance Check

Systematisk verifiering mot alla krav

Kvalitetsgranskning

Språk, struktur, logik och övertygande kraft

Debrief & Lärande

Strukturerad uppföljning för kontinuerlig förbättring

Red Team Review – fräscha ögon på anbudet

Red team är en oberoende grupp som granskar anbudet som om de vore utvärderare. De har inte varit involverade i skrivandet och kan därför se brister som teamet missat.

Vad granskar red team?

Compliance

Är alla ska-krav besvarade? Finns spårbarhet? Är formkraven uppfyllda?

Logik & koherens

Hänger lösningen ihop? Finns motsägelser? Är argumentationen övertygande?

Tydlighet

Är texten lätt att förstå? Kan utvärderaren snabbt hitta svar? Är strukturen logisk?

Övertygande kraft

Framgår era styrkor tydligt? Är differentieringen stark? Bygger ni förtroende?

Visuell kvalitet

Är layouten professionell? Fungerar diagram och bilder? Är det lätt att navigera?

Pris & kommersiellt

Är prislogiken tydlig? Stämmer alla siffror? Är villkoren acceptabla?

Timing för red team

Red team review bör ske 3-5 dagar innan inlämning för att ge tid att åtgärda identifierade brister.

Dag 1: Red team läser igenom hela anbudet (4-6 timmar)

Dag 2: Red team-möte där alla fynd presenteras och prioriteras

Dag 3-4: Anbudsteamet åtgärdar kritiska och högprioriterade fynd

Dag 5: Slutkontroll och inlämning

Compliance Check – inget får missas

Compliance-kontrollen är en systematisk genomgång av kravmatrisen för att verifiera att varje krav är besvarat och att alla formkrav är uppfyllda.

Vår compliance-checklista
Alla ska-krav är besvarade och spårbara till specifika avsnitt
Alla bör-krav är adresserade (även om svaret är 'uppfylls ej')
Formkrav uppfyllda: sidantal, format, språk, bilagor, etc.
Alla obligatoriska dokument är inkluderade och korrekt ifyllda
Underskrifter finns där de krävs
Priser stämmer överens mellan olika delar av anbudet
Referenser har korrekta kontaktuppgifter
CV matchar kraven på kompetens och erfarenhet
Tekniska specifikationer är kompletta och korrekta
Inga interna kommentarer eller utkasttexter kvar
Alla hänvisningar och sidnummer är korrekta
Dokumentet är korrekt namngivet enligt instruktioner

Kvalitetsgranskning – språk & struktur

Utöver compliance granskar vi kvaliteten på innehållet. Dåligt språk, otydlig struktur eller svag argumentation kan kosta er poäng.

Kvalitetskriterier

Språk

  • Korrekt grammatik och stavning
  • Professionell ton
  • Tydligt och koncist
  • Inga jargong eller akronymer utan förklaring

Struktur

  • Logisk uppbyggnad
  • Tydliga rubriker
  • Lätt att navigera
  • Konsekvent formatering

Innehåll

  • Svarar på frågan
  • Konkreta exempel
  • Mätbara resultat
  • Trovärdiga påståenden

Visuellt

  • Professionell layout
  • Läsbara diagram
  • Relevanta bilder
  • Konsekvent design

Debrief – lär av varje anbud

Oavsett om ni vinner eller förlorar är debrief avgörande för att bli bättre. Vi hjälper er strukturera uppföljningen för maximalt lärande.

Debrief-process
1

1. Samla data

Utvärderingsprotokoll, poäng, feedback från beställaren, konkurrentanalys

2

2. Team-workshop

Vad gick bra? Vad kan förbättras? Vilka lärdomar tar vi med oss?

3

3. Analys

Jämför med tidigare anbud, identifiera mönster och förbättringsområden

4

4. Åtgärdsplan

Konkreta förbättringar att implementera i nästa anbud

5

5. Dokumentation

Uppdatera mallar, processer och kunskapsbas baserat på lärdomar

Viktiga frågor i debrief
  • Kvalificering:Var det rätt upphandling att satsa på? Vad säger Go/No-Go i efterhand?
  • Lösning:Var vår lösning rätt? Vad uppskattades? Vad saknades?
  • Pris:Var priset rätt? Hur låg konkurrenterna? Vad kan vi lära om prissättning?
  • Kvalitet:Hur bedömdes vår anbudskvalitet? Språk, struktur, övertygande kraft?
  • Process:Fungerade vår process? Vad kan effektiviseras? Vad tog för lång tid?

Vad får ni?

Red team review-rapport med prioriterade förbättringsförslag
Komplett compliance-checklista med verifiering av alla krav
Kvalitetsgranskning av språk, struktur och innehåll
Debrief-workshop med strukturerad uppföljning
Analys av utvärderingsprotokoll och konkurrentjämförelse
Åtgärdsplan för kontinuerlig förbättring av anbudsprocessen

Säkerställ kvalitet i ert nästa anbud

Kontakta oss för att diskutera hur vi kan hjälpa er med QA och compliance.

Boka möte