Anbudsplan – tidslinje, RACI & riskregister

En strukturerad anbudsplan är grunden för framgång. Vi hjälper er att skapa tydliga tidslinjer, ansvarsfördelning och proaktiv riskhantering.

Varför behövs en anbudsplan?

Utan en tydlig plan riskerar anbudsprocessen att bli kaotisk, med missade deadlines, oklara ansvarsområden och oväntade problem. En professionell anbudsplan ger er kontroll och förutsägbarhet genom hela processen.

Tidslinje

Detaljerad tidsplan med milstolpar och kritiska deadlines

RACI-matris

Tydlig ansvarsfördelning för varje aktivitet och leverabel

Riskregister

Identifierade risker med åtgärdsplaner och ägare

Tidslinje & milstolpar

Vi skapar en detaljerad tidslinje som täcker hela anbudsprocessen från kickoff till inlämning. Varje fas bryts ner i konkreta aktiviteter med tydliga deadlines och beroenden.

Typiska faser i en anbudsplan

Vecka 1-2: Analys & planering

Kravanalys, teamsammansättning, riskidentifiering, resursallokering

Vecka 3-4: Lösningsdesign

Teknisk lösning, leveransmodell, bemanning, partnerdialog

Vecka 5-6: Innehållsproduktion

Skriva svar, referenser, CV, metodik, case studies

Vecka 7: Prisstrategi

Kalkylering, känslighetsanalys, prissättning, kommersiella villkor

Vecka 8: QA & inlämning

Red team review, compliance check, slutmontering, inlämning

RACI-matris – tydliga roller

RACI-matrisen definierar vem som är Responsible (ansvarig), Accountable (beslutsfattare), Consulted (konsulterad) och Informed (informerad) för varje aktivitet. Detta eliminerar förvirring och säkerställer att rätt personer är involverade vid rätt tidpunkt.

Exempel på RACI-struktur

Aktivitet	Bid Manager	Teknisk Lead	Ekonomi	VD
Kravanalys	R	C	I	A
Teknisk lösning	C	R	I	A
Prissättning	C	C	R	A
Slutgodkännande	C	C	C	R/A

R = Responsible (utför arbetet), A = Accountable (beslutsfattare), C = Consulted (konsulteras), I = Informed (informeras)

Riskregister – proaktiv hantering

Ett riskregister identifierar potentiella hot mot anbudet och definierar åtgärder för att minimera deras påverkan. Vi hjälper er att systematiskt kartlägga, värdera och hantera risker.

Vanliga risker i anbudsprocessen

Otydliga krav från beställaren

Hög

Åtgärd: Ställ förtydligande frågor tidigt, dokumentera antaganden

Nyckelpersoner inte tillgängliga

Medel

Åtgärd: Identifiera backup-resurser, boka tid i förväg

Teknisk lösning inte mogen

Hög

Åtgärd: Proof of concept, teknisk review med externa experter

Prispress från konkurrenter

Medel

Åtgärd: Värdebaserad argumentation, differentiering, flexibla options

Missad deadline

Kritisk

Åtgärd: Buffer i tidplan, daglig uppföljning sista veckan

Vad får ni?

Detaljerad tidslinje i Excel/MS Project med alla aktiviteter och milstolpar

RACI-matris som definierar roller och ansvar för varje aktivitet

Riskregister med identifierade risker, sannolikhet, påverkan och åtgärder

Kommunikationsplan för intern och extern kommunikation

Beslutspunkter och eskaleringsvägar för kritiska frågor

Mallar för statusrapportering och uppföljning

Redo att strukturera ert nästa anbud?

Kontakta oss för att diskutera hur vi kan hjälpa er med anbudsplanering.

Boka möte