Mätbart resultat
–25% anbudstid
Kortare cykeltid från annonsering till inlämning genom effektiviserade processer och återanvändbara moduler.
Vad betyder detta?
Anbudstid är den totala tiden ni lägger på att producera ett anbud – från första analysen till slutlig inlämning. En minskning på 25% innebär att ett anbud som tidigare tog 80 timmar nu kan produceras på 60 timmar. Detta frigör resurser för fler anbud eller annan värdeskapande verksamhet, utan att kompromissa med kvaliteten.
Typisk tid utan struktur
Med ProBids metodik
Sparad tid per anbud
Var försvinner tiden?
Genom att analysera hundratals anbudsprocesser har vi identifierat de vanligaste tidsslukarna. Vår metodik adresserar varje område systematiskt.
Så arbetar vi – steg för steg
Vår process för att minska anbudstiden fokuserar på tre huvudområden: struktur, återanvändning och parallellisering.
Proposal Factory – modulbibliotek
Vi bygger upp ett bibliotek av återanvändbara textmoduler för vanliga avsnitt som bolagspresentation, referensbeskrivningar, CV-mallar och metodbeskrivningar. Istället för att skriva från scratch utgår ni från kvalitetssäkrade moduler som anpassas för varje upphandling.
Tydlig projektplan & RACI
Varje anbud startar med en detaljerad projektplan som definierar milstolpar, deadlines och ansvar (RACI-matris). Detta eliminerar oklarheter om vem som gör vad och när, vilket reducerar väntetider och sena överraskningar.
Parallella arbetsströmmar
Vi strukturerar arbetet så att olika delar kan produceras parallellt. Medan tekniska experter arbetar med lösningsbeskrivningen, kan priskalkylen och administrativa bilagor hanteras samtidigt. Detta kräver tidig kravanalys och tydlig kommunikation.
Löpande kvalitetskontroll
Istället för att vänta till slutet med QA integrerar vi kvalitetskontroll löpande i processen. Varje modul granskas innan den markeras som klar, vilket eliminerar kostsamma omarbetningar i slutskedet.
Verkliga tidsbesparingar
Energibolag, LUF
IT-konsult, LOU
Byggentreprenör, LOU
Tidsbesparingarna mäts som genomsnittlig tidsbesparing per anbud efter 6 månaders implementering av vår metodik.